項(xiàng)目管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會（以下簡稱“基金會”）的項(xiàng)目管理，科學(xué)有效地組織、管理和監(jiān)督基金會的各基金項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會章程》及《山東工藝美術(shù)學(xué)院接受社會捐贈管理暫行辦法》和國家有關(guān)法規(guī)，特制定本管理辦法。

第二條  基金會實(shí)施項(xiàng)目是指按照基金會的宗旨致力于加強(qiáng)山東工藝美術(shù)學(xué)院與國內(nèi)外各界的聯(lián)系和合作，募集辦學(xué)資金、獎勵、資助山工藝師生，推動山東工藝美術(shù)學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展的專項(xiàng)項(xiàng)目。

第三條  項(xiàng)目的開展要充分體現(xiàn)社會公益和社會效益的目標(biāo)，充分發(fā)揮捐贈單位和合作單位的作用。

第二章 公益性基金項(xiàng)目范圍

第四條 公益性基金項(xiàng)目含限定性基金項(xiàng)目和非限定性基金項(xiàng)目，主要用于：

（一）人才、學(xué)科及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，如：特聘教授崗位基金、國家級學(xué)術(shù)榮譽(yù)稱號基金、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等；

（二）獎教助學(xué)金，如：優(yōu)秀教師獎勵基金、各類獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)生重癥醫(yī)療救助基金、新生全額獎學(xué)金、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)扶持基金、大學(xué)生全國性競賽資助等；

（三）科學(xué)研究，如：圖書資料支持計(jì)劃、國際合作交流基金、學(xué)術(shù)著作出版基金、科技成果轉(zhuǎn)化資助計(jì)劃等；

（四）師生成長，如：國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議資助、教師訪學(xué)計(jì)劃資助、學(xué)生國際交流計(jì)劃資助、師生專項(xiàng)合作發(fā)展基金等；

（五）校園建設(shè)及景觀，如：已建、在建或擬建的建筑物（包括局部樓層、會議廳、教室等）、道路、橋梁、樹木、綠化景點(diǎn)等；

（六）產(chǎn)學(xué)研合作，如：包括共建重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或研究中心，教學(xué)科研項(xiàng)目，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地等；

（七）大學(xué)生活動，如：校園文體活動資助、學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、社會實(shí)踐資助等；

（八）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的由學(xué)院或部門提出設(shè)立的專門用途的捐贈項(xiàng)目。

（九）按照捐贈者意愿進(jìn)行的有利于發(fā)展教育事業(yè)的其他項(xiàng)目。

第三章 項(xiàng)目立項(xiàng)

第五條 立項(xiàng)程序

（一）捐贈方與基金會協(xié)商確定捐贈意向后，填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會貨幣類捐贈登記表》或《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會接受實(shí)物類捐贈登記表》經(jīng)基金會秘書處蓋章確認(rèn)、備案。

（二）基金會理事長或委托代理人與捐贈方簽訂《捐贈協(xié)議書》。

（三）基金會委托學(xué)校相關(guān)職能部門根據(jù)實(shí)物類捐贈類型，辦理驗(yàn)收和登記手續(xù)。

（四）基金會財(cái)務(wù)人員根據(jù)《捐贈協(xié)議書》和驗(yàn)收記錄等，按幣種、金額開具捐贈專用發(fā)票。接受實(shí)物類捐贈且捐贈人可以提供貨物發(fā)票的，按發(fā)票金額開具捐贈專用發(fā)票；無貨物發(fā)票的，可按協(xié)議金額或具有評估資質(zhì)的第三方出具的價值證明開具捐贈專用發(fā)票。

（五）校基金會財(cái)務(wù)人員根據(jù)《捐贈協(xié)議書》、捐贈發(fā)票等原始憑證，據(jù)實(shí)入賬。

第四章 項(xiàng)目實(shí)施

第六條 限定性基金項(xiàng)目由受益單位提交《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會限定性基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用立項(xiàng)申請表》，非限定性基金項(xiàng)目由申請單位提交《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會非限定性基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用立項(xiàng)申請表》，經(jīng)基金會批準(zhǔn)后，受益單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的落實(shí)與實(shí)施。受益單位應(yīng)建立明確的責(zé)任制度，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，指定專人負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目。

第七條 如在項(xiàng)目實(shí)施過程中確需改變原始意向的，受益單位需填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會項(xiàng)目變更審批表》，待基金會理事會審核后方可執(zhí)行。

第八條  基金會對上述項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題與困難，予以協(xié)調(diào)。

第五章 項(xiàng)目監(jiān)督與驗(yàn)收

第九條  基金會秘書處對基金項(xiàng)目的執(zhí)行情況予以監(jiān)管和驗(yàn)收，具體涉及：監(jiān)管項(xiàng)目協(xié)議的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)項(xiàng)目配套資金的足額到位，檢查監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況，組織項(xiàng)目驗(yàn)收，報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果。

第十條  項(xiàng)目結(jié)束后，基金會秘書處組織專門人員對完成項(xiàng)目進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤及效果評價。對單項(xiàng)金額達(dá)到1000萬元的項(xiàng)目，組織專家進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收、評價。若不達(dá)標(biāo)，受益方要組織項(xiàng)目退工。返工產(chǎn)生費(fèi)用由受益方負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目實(shí)施中如有未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的，基金會將依照法律和規(guī)定追究項(xiàng)目責(zé)任人的責(zé)任。

第十一條  受益單位填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告書》，并在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個月內(nèi)向基金會秘書處遞交項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)報(bào)告的紙質(zhì)材料和電子文本。

第十二條  基金項(xiàng)目的所有成果須以適當(dāng)形式體現(xiàn)基金會的資助。

第六章 項(xiàng)目資金的管理

第十三條  所有項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)都必須進(jìn)入山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會賬戶。

第十四條  根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及合作協(xié)議或捐贈協(xié)議文本要求，項(xiàng)目實(shí)行專項(xiàng)資金管理。

第十五條  項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及用款計(jì)劃，經(jīng)基金會相關(guān)部門審核后按進(jìn)度撥付給項(xiàng)目實(shí)施單位，經(jīng)費(fèi)管理由基金會負(fù)責(zé)。

第十六條  項(xiàng)目結(jié)束后，基金會負(fù)責(zé)向捐贈單位報(bào)送專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)決算，以及項(xiàng)目完成報(bào)告。　

第十七條  專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)接受民政部或上級主管部門指定專門機(jī)構(gòu)審計(jì)檢查。

第七章 附則

第十八條 本辦法由山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。