6月25日上午，山東工藝美術(shù)學(xué)院建校40周年學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室工作例會(huì)在長清校區(qū)學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室召開。院長助理、校慶辦公室常務(wù)副主任王立果出席并主持會(huì)議。

王立果傳達(dá)了院長辦公會(huì)關(guān)于建校40周年學(xué)術(shù)活動(dòng)周的工作指示，與會(huì)人員對學(xué)術(shù)活動(dòng)周結(jié)構(gòu)規(guī)劃，活動(dòng)內(nèi)容分類和安排，活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，活動(dòng)落實(shí)單位及負(fù)責(zé)人，校友會(huì)工作，學(xué)術(shù)活動(dòng)周日常工作等進(jìn)行詳細(xì)的研討和商議。

針對學(xué)術(shù)活動(dòng)周及校友辦工作，王立果做出明確指示：第一，做好學(xué)術(shù)活動(dòng)周活動(dòng)的分類和規(guī)劃工作。根據(jù)活動(dòng)名稱、內(nèi)容、活動(dòng)地點(diǎn)和組織單位，擬定將學(xué)術(shù)活動(dòng)周分為展覽、論壇、校園文藝展演及校園文化建設(shè)、座談會(huì)及校友活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座五大類活動(dòng)，統(tǒng)一內(nèi)容規(guī)劃和具體時(shí)間安排，落實(shí)具體活動(dòng)負(fù)責(zé)單位和負(fù)責(zé)人，增加編輯圖書的首發(fā)儀式。第二，做好“五個(gè)一”項(xiàng)目的督促和落實(shí)工作。學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室各項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)人，要繼續(xù)加強(qiáng)工作督促和溝通，及時(shí)實(shí)時(shí)、實(shí)地、實(shí)景報(bào)道相關(guān)工作的進(jìn)展，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)工作中遇到的問題，重點(diǎn)跟進(jìn)，扎實(shí)推進(jìn)。第三，做好地市校友會(huì)組織班子的組建和調(diào)整工作。校友工作是重點(diǎn)工作。在全面籌備落實(shí)校友大會(huì)的組織文件、證書、匾牌及聯(lián)系工作的同時(shí)，重點(diǎn)做好地市校友會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組織班子調(diào)整工作，重點(diǎn)做好校友網(wǎng)站的建設(shè)和充實(shí)工作，做好北京、上海地市校友會(huì)籌建工作。會(huì)議還討論并確定對校友網(wǎng)站老照片、歷史筆記本和教案、老校徽等展開征集工作，確定學(xué)術(shù)活動(dòng)周各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)使用程序等。

學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室侯孝敬、閆 燕、劉海峰、李希進(jìn)、劉陶、王金安、侯小麗參加會(huì)議。