7月2日，山東工藝美術(shù)學(xué)院建校40周年學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室工作例會(huì)在長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室召開(kāi)。院長(zhǎng)助理、建校40周年學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室常務(wù)副主任王立果出席并主持會(huì)議。

會(huì)上，校友辦就校友大會(huì)籌備、校友辦工作時(shí)間安排及近期工作情況進(jìn)行匯報(bào)。學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室就活動(dòng)總表工作進(jìn)行匯報(bào)。與會(huì)人員就校友大會(huì)籌備文件、證書(shū)、匾牌、學(xué)術(shù)活動(dòng)周活動(dòng)總表等問(wèn)題進(jìn)行討論和商議。會(huì)議重點(diǎn)逐字逐句認(rèn)真詳細(xì)梳理《山東工藝美術(shù)學(xué)院校友捐贈(zèng)方案》、《山東工藝美術(shù)學(xué)院校友總會(huì)章程》、《致校友們一封信》、《山東工藝美術(shù)學(xué)院校友總會(huì)人員名單》、《山東工藝美術(shù)學(xué)院校友總會(huì)理事會(huì)人員名單》、《山東工藝美術(shù)學(xué)院校友總會(huì)監(jiān)察會(huì)人員名單》。

王立果指出，校友辦要全面籌備好校友大會(huì)的相關(guān)工作，要認(rèn)真梳理會(huì)議討論商議的文件，要提前設(shè)計(jì)并制作校友大會(huì)證書(shū)、匾牌，要及時(shí)聯(lián)系溝通地市校友的參會(huì)人員，要統(tǒng)籌安排校友工作時(shí)間和內(nèi)容。學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室要按照分類盡快調(diào)整活動(dòng)總表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審議后，根據(jù)落實(shí)內(nèi)容推進(jìn)工作。

學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室侯孝敬、閆 燕、劉海峰、李希進(jìn)、劉陶、侯小麗參加會(huì)議。