各教學單位、研究生處、團委：

為搭建畢業(yè)生與母校溝通的橋梁，加強畢業(yè)生走向社會后與母校及校友會的聯(lián)系，幫助畢業(yè)校友盡快適應社會，充分利用校友資源成長成才；同時，也為加強校友數(shù)據(jù)庫建設，及時更新校友信息，發(fā)揮廣大校友在母校事業(yè)發(fā)展中的積極作用，促進母校和校友事業(yè)的共同發(fā)展，學校擬在2023屆畢業(yè)生中選拔聘任校友工作班級聯(lián)絡員，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、校友工作聯(lián)絡員基本要求

1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為母校和同學服務。

2.具有較強的責任心和奉獻精神。

3.具備良好的組織協(xié)調(diào)及溝通能力。

4.團結(jié)同學，與人為善，并在同學中有較高信譽，凝聚力強。

5.具備從事校友聯(lián)絡活動的便利和必要的時間保障。

6.在校學習期間擔任過學生干部的同學優(yōu)先聘任。

二、校友工作聯(lián)絡員基本工作職責

1.保持與學校及本班級同學以及當?shù)匦Ｓ逊謺?lián)絡處）的聯(lián)系，掌握同學動態(tài)，協(xié)助學校健全、更新校友聯(lián)絡信息。及時向?qū)W院和學校校友會提供本班同學的有效聯(lián)系方式，每年12月更新一次班級通訊錄，并以電子文檔形式發(fā)給學院畢業(yè)班輔導員及學校校友工作辦公室。

2.促進校友與校友、校友與母校間的溝通和聯(lián)絡，及時向?qū)W校校友工作辦公室提供校友在各行各業(yè)取得的重要業(yè)績，報道校友的優(yōu)秀事跡。

3.積極參加學校校友工作辦公室和當?shù)匦Ｓ逊謺幕顒印７e極協(xié)助本屆本班級校友舉行各類校友聚會活動，并及時向校友工作辦公室反饋。

4.收集反映校友對母校發(fā)展的意見和建議，支持學校建設發(fā)展。

5.如因個人原因不能繼續(xù)擔任本班級的校友工作聯(lián)絡員，應及時推薦新的聯(lián)絡員人選，并報學校校友工作辦公室。

6.做好校友信息的保密工作。

三、校友工作聯(lián)絡員享有權利

1.學校向校友聯(lián)絡員頒發(fā)聘書。

2.優(yōu)先通過校友會和各地校友會了解學校和校友的最新信息。

3.優(yōu)先了解掌握母校、校友會和校友的最新情況。

4.優(yōu)先獲贈學院校友會有關刊物和資料。

5.優(yōu)先參加校友總會和地方校友會組織的各種聯(lián)誼、培訓和交流活動。

6.優(yōu)先獲得地區(qū)校友會理事會成員候選人的推薦資格。

7.對于工作業(yè)績突出的畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡員將會邀請重返母校，參加校慶等活動并予以表彰獎勵。

四、2023屆校友工作班級聯(lián)絡員選拔程序

1.2023屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡員采用自薦和組織推薦相結(jié)合的方式。每個畢業(yè)班推薦1-2名聯(lián)絡員；學生會、研究生會可推薦1-3名聯(lián)絡員。請各學院做好相關遴選推薦工作，并于5月25日前填寫山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯(lián)絡員信息表報送至行政科，電子版發(fā)送至校友辦郵箱：xiaoyou@sdada.edu.cn。

2.根據(jù)學院推薦名單，經(jīng)審核確認后，由學校統(tǒng)一頒發(fā)“山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯(lián)絡員”聘書。

選拔聘任校友工作聯(lián)絡員是做好校友工作，服務校友、服務學校的基礎性工作，各學院、有關部門要高度重視畢業(yè)生校友工作，加強對聘任工作的指導，推薦符合要求的畢業(yè)生擔任校友工作聯(lián)絡員。

附件：山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯(lián)絡員信息表

山東工藝美術學院校友工作辦公室

                         2023年5月19日